2024年10月办公软件函数公式大全(办公室文员必备函数公式是什么)
⑴办公软件函数公式大全(办公室文员必备函数公式是什么
⑵办公室文员必备函数公式是什么
⑶每次老板布置任务让你做一个表格,你是不是都是摸不着北找不到方向呢?
⑷我大学毕业后的第一份工作就是当老师,每次一遇到做表格的时候,我就浑身难受,一张表格要做好久!!一会要计算这个月的总销售额,一会要画图啥的,每次都要花上几个小时,但是后来我开始学习这些函数后,工作量就大大减轻了很多!原来这些办公室软件是真的非常好用!!!所以也跟大家整理了一些对于新手来说,需要掌握的必备函数公式:
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⑼excel函数公式大全之一:AVERAGE求平均值函数计算一组数据的平均值数据
⑽选择一个单元,用来显示平均值数据,在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D:D),其中DD为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。
⑾excel函数公式大全之二:MAX求最大值函数计算一组数据的最大值
⑿选择一个单元,用来显示最大值数据,在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D:D),其中DD为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据。
⒀excel函数公式大全之三:MIN求最小值计算一组数据的最小值
⒁选择一个单元,用来计算最小值,在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D:D),其中DD为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。
⒂excel函数公式大全之四:IFIF比较函数对数据进行比较分组
⒃下面来根据每小时的pm数据,计算pm等级,就要用到IF函数,在K列中选中K单元格,点击公式栏目中的Fx字样,打开公式选择器,选中列表中的IF函数,点击确定。
⒄excel函数公式大全之五:IFIF比较函数
⒅在logical_test中输入比较条件F》,value_if_ture输入当f》时候显示的结果,value_if_false输入单f
⒆wps表格常用公式大全
⒇wps表格常用公式大全
⒈wps表格常用公式大全,如今好办公大部分都是要用到各种办公软件的,好用的办公软件有很多,其中WPS其实对新手非常友好,公式的提示非常详尽,相当于边看边写,以下分享wps表格常用公式大全。
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⒊首先,我们打开【表格】,选择【新建空白文档】,新建一个空白的表格文档;
⒋然后,在菜单栏处,我们切换到【公式】页面,选择【常用函数】功能控件;
⒌接着,选择【插入函数】选项;
⒍在弹出的插入函数面板中,我们切换到【常用公式】页面,就会看到我们常用的一些公式,包括【个人年终奖所得税(--之后】、【计算个人所得税(--之后】、【计算个人所得税(--之前】、【提取身份证生日】、【提取身份证性别】、【多条件求和】、【查找其他表格数据】;
⒎我们以【查找其他表格数据】这个公式为例进行运算操作,先在表格中简单录入数据;
⒏然后,选中H单元格,切换到【公式页面】,插入常用公式【查找其他表格数据】;
⒐接着,点击【要引用的列表”】右侧输入栏,框选源工作表中A:E单元格区域;【查找条件】输入框直接选择“G”列;点击“返回哪列内容”输入框,单击一下第E列的列标,最后按【确认】即可:
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⒒第一步:选定使用数组公式的单元格区域。如下图所示:
⒓第二步:在选中单元格录入数组公式,格式为“=销售额区域+销售额区域”,例如“=F:F+G:G”。中如下图所示:
⒔第三步:同时按住键盘上的“ctrl”“shift”“enter”键。如下图所示:
⒕第四步:选定区域将按照录入的.数组公式为每行单元格计算对应商品的总销售额,如H=F+G,H=F+G,……,以此类推,效果如下图所示:
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⒗用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。
⒘函数公式:=IF(测试条件,真值,
⒙当第个参数“测试条件”成立时,返回第个参数,不成立时返回第个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。
⒚举例:分以上的可以晋级,低于分的要补考,低于分的淘汰
⒛:SUMIF和SUMIFS函数
函数用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。
=SUMIF(区域,条件,
参数:区域,为条件判断的单元格区域;
参数:条件,可以是数字、表达式、文本;
参数:,实际求和的数值区域,如省略则参数“区域”作为求和区域。
举例:求表格中A产品的销售额总和
=SUMIFS(求和区域,区域,条件,,……)
第个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
举例:求华东区域产品A销售额
:VLOOKUP函数
用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,
相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找
最后一个参数为时执行精确查找,为(或缺省时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第个参数“查找值”的最大值。
举例:精确查找,查询表格中某员工工资
举例:模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于属低收入,-中等收入,以上高收入。
用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。
=MID(字符串,开始位置,字符个数
将参数的字符串,从参数表示的位置开始,截取参数表示的长度,作为函数返回的结果。
举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,--)这里的TEXT函数作用是将MID取出的位数按--的格式输出显示。
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Step:光标置于单元格,依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】。
Step:在【公式】一栏中,默认的是“=SUM(LEFT)”求和公式。我们只需要修改一下公式为“=PRODUCT(LEFT”,单击【确定】即可。
Step:第一栏公式插入成功以后,光标置于下一个单元格,直接单击键(重复上一步操作,即可达到快速填充效果。
如果单元格插入的公式显示:{=SUM(LEFT},莫慌,这只是公式的域代码格式。你只需要按下组合键,切换域即可。
而如果表格数据有修改,公式结果需要更新时,只需要全选表格,按一下F键,更新域即可。
表格求和、求积、求平均值方法是完全一样,只是函数不同。
都是依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】,先插入表格公式;然后F键快速填充公式即可。
而公式只需要在【粘贴函数】的选项框里,下拉选择相应的函数即可:
PRODUCT是求积函数
AVERAGE是求平均值
正常Word会自动识别公式的计算方向,如果识别有误,也可以在公式括号内手动输入:
RIGHT:向右计算
BELOW:向下计算
ABOVE:向上计算
Word表格计算减法和除法略有不同,不用函数,直接运用单元格位置就可以完成。
咱们直接看案例:例如这张表格,如果要计算产品库存怎么办呢?
还是一样的步骤,依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】,
打开【公式】对话框。只需要在【公式】栏输入“=B-C”即可。
那怎么确定单元格的位置呢?其实Word单元格计算与Excel相同,从表格的第一个单元格算起,从左至右列数用ABCD表示,从上到下行号用表示。
最后说Word表格里的除法。
Word表格的除法运算与减法相同,只需要【公式】栏修改公式为“=B/C”即可。
需要注意,表格的减法和除法计算公式是不能使用F键快速重复效果了,必须要手动一个一个地输入!
所以,当计算量太大时,还是用Excel计算比较方便哦~~
当表格数值变化公式结果需要更新时,只需要全选表格,按一下F键,更新域即可。很重要的哦
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Word常用函数有哪些
在Word中也能够使用函数,并且,Word已给您提供了种函数,下面的内容是这些函数的名称及功能介绍和使用方法。
函数功能:返回输入值的.绝对值。例如,函数=ABS(-)将返回。
函数功能:允许您执行复合的“与”逻辑测试。例如,函数=AND(=,+=)将返回,因为其中的两个逻辑测试都为真。
函数名:AVERAGE
函数功能:计算输入值的算术平均值。例如,函数=AVERAGE(,,,)将返回.。
函数功能:对输入值计数。例如,函数=COUNT(,,,,,)将返回。
函数名:DEFINED
函数功能:决定是否可以计算公式。如果可以计算该公式就返回,如果不能就返回。例如,函数=DEFINED(/)将返回,因为任何数都不能被除。
函数功能:返回用于假的逻辑值。例如,函数=FALSE将返回。
函数功能:执行逻辑测试,如果测试为真将返回一个结果,而测试为假时则返回另一个结果。例如,函数=IF(+=,,)将返回值,因为+确实等于。
函数功能:返回值的整数部分。例如,函数=INT(.)将返回。
函数功能:返回最大的输入值。例如,函数=MAX(,,,)将返回。
函数功能:返回最小的输入值。例如,函数=MIN(,,,)将返回。
函数功能:返回除法运算剩余的模数(或余数)。例如,函数=MOD(,)将返回,因为被除后的余数是。
函数功能:允许您执行复合的“非”逻辑测试。例如,函数=NOT(=,+=)将返回。因为两个逻辑测试的结果为真。
函数功能:允许您执行复合的“或”逻辑测试。例如,函数=OR(》,+=)将返回,因为第个逻辑测试的结果为真。
函数名:PRODUCT
函数功能:相乘函数中的参数。例如,函数=PRODUCT(,,)将返回。
函数功能:将输入值四舍五入到指定的十进制精度。例如,函数=ROUND(.,)将返回.。
函数功能:如果输入值是负值就返回-、如果输入值是正值就返回,或者如果输入值是就返回。例如,函数=SIGN(-)将返回-。
函数功能:求和输入值。例如,函数=SUM(,)返回。
函数功能:返回用于真的逻辑值。例如,函数=TRUE将返回。
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可能很多人都没有注意过,其实,在Word中,我们仍然能够使用各种函数来进行计算!
下面,我们就作一个详细的介绍,给大家说明,如何在Word中使用函数计算。
当然,使用函数在Word中计算,必须是以word表格为基础,方能计算。
如下图一样,存在如下的表格。
现在,我们要计算的就是男女生的总人数,所以,把插入条定位在总人数的下面的那个单元格。
然后,执行如下图的菜单操作:“表格”→“公式”。
上图中,直接输入公式:
最后,点击“确定”按钮,计算结果就出来了。
上述的公式,还可以修改为:=Sum(A:B),其中,A:B表示,要计算的范围从第二行的第一列到第二列。
当然,您还可以设置数字格式和粘贴函数等选项。
要想实现上述的计算结果,我们也可以使用域来完成,在此,就不再多讲了,因为方法都一样。
在word中输入函数
首先点击插入,然后点击公式右侧的小三角,就会显示出常用的几个函数公式,比如选择“二次公式”,文档中就会插入一个二次公式,这时大家就可以在上面快速的修改了。
如果常用的公式不能满足你的要求,那么你可以在首页点击插入后,直接点击在公式按钮上,这时在“在此输入公式”中就可以随意输入我们自己的函数公式了。
在左面可以输入各种符号,在右面可以选择各种函数,点击符号和函数旁的倒三角可以弹出更多选项。
通过这种方法就可以快速的输入出函数公式。
在对象窗口中选择MicrosoftEquation.然后确定。
在“公式”中可以选择想要输入的公式和符号,利用它大家就可以输入各种函数公式了。
办公软件的Excel有什哪些常用函数
CELL:返回有关单元格格式、位置或内容的信息。
COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。
ERROR.TYPE:返回对应于错误类型的数字。
INFO:返回有关当前操作环境的信息。
ISBLANK:如果值为空,则返回TRUE。
ISERR:如果值为除#N/A以外的错误值,则返回TRUE。
ISERROR:如果值为任何错误值,则返回TRUE。
ISEVEN:如果数为偶数,则返回TRUE。
ISLOGICAL:如果值为逻辑值,则返回TRUE。
ISNA:如果值为:#N/A错误值,则返回TRUE。
ISNONTEXT:如果值不是文本,则返回TRUE。
ISNUMBER:如果值为数字,则返回TRUE。
ISODD:如果数字为奇数,则返回TRUE。
ISREF:如果值为引用,则返回TRUE。
ISTEXT:如果值为文本,则返回TRUE。
N:返回转换为数字的值。
NA:返回错误值#N/A。
AND:如果所有参数为TRUE,则返回TRUE。
FALSE:返回逻辑值FALSE。
IF:指定要执行的逻辑检测。
NOT:反转参数的逻辑值。
OR:如果任何参数为TRUE,则返回TRUE。
TRUE:返回逻辑值TRUE。
ADDRESS:以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用。
AREAS:返回引用中的区域数。
CHOOSE:从值的列表中选择一个值。
COLUMN:返回引用的列号。
COLUMNS:返回引用中的列数。
HLOOKUP:查找数组的顶行并返回指示单元格的值。
HYPERLINK:创建快捷方式或跳转,打开存储在网络服务器、企业内部网或INTER上的文档。
Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
Excel函数调用的参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
excel中最常用的个函数
excel中最常用的个函数
excel中最常用的个函数,excel在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件,对于excel可能大部分的人都没有很多了解,以下excel中最常用的个函数。
excel中最常用的个函数
把公式产生的错误值显示为空
IF多条件判断返回值
统计两个表格重复的内容
查找最后一条符合条件的记录。
指定区域最后一个非空值查找
按数字区域间取对应的值
截取除后位之外的部分
截取字符串中任一段的公式
两日期相隔的年、月、天数计算
扣除周末天数的工作日天数
=ROUND(数字,小数位数)
把公式产生的错误值显示为空
=IFERROR(A/B,““)
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
IF多条件判断返回值
=IF(AND(A《,B=“未到期“),“补款“,““)
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
统计两个表格重复的内容
=COUNTIF(Sheet!A:A,A)
说明:如果返回值大于说明在另一个表中存在,则不存在。
=SUMPRODUCT(/COUNTIF(A:A,A:A))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
=SUMIF($A$:$G$,H$,A:G)
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B:G),)=)*B:G)
说明:如果标题行没有规则用第个公式
=SUMIF(A:A,E,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如“*A*“就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
=SUMIFS(C:C,A:A,A&“*“,B:B,B)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
=SUM(Sheet:Sheet!B)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$:$A$)=F$)*($B$:$B$=$E)*$C$:$C$)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
=VLOOKUP(B,B:F,,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
=INDEX(C:H,MATCH(B,B:B,),MATCH(C,C:H,))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
查找最后一条符合条件的记录。
说明:/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
说明:公式原理同上一个公式
指定区域最后一个非空值查找
按数字区域间取对应的值
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
=PHOIC(A:A)
说明:Phoic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
截取除后位之外的部分
=LEFT(D,LEN(D)-)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-个
=Left(A,FIND(“-“,A)-)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
截取字符串中任一段的公式
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A,““,REPT(““,)),,))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
=IF(COUNT(FIND(“河南“,A))=,“否“,“是“)
说明:FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
=IF(COUNT(FIND({“辽宁“,“黑龙江“,“吉林“},A))=,“其他“,“东北“)
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
两日期相隔的年、月、天数计算
A是开始日期(--,B是结束日期(--)。计算:
相隔多少天?=datedif(A,B,“d“)结果:
相隔多少月?=datedif(A,B,“m“)结果:
相隔多少年?=datedif(A,B,“Y“)结果:
不考虑年相隔多少月?=datedif(A,B,“Ym“)结果:
不考虑年相隔多少天?=datedif(A,B,“YD“)结果:
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A,B,“MD“)结果:
datedif函数第个参数说明:
“Y“时间段中的整年数。
“M“时间段中的整月数。
“D“时间段中的天数。
“MD“天数的差。忽略日期中的月和年。
“YM“月数的差。忽略日期中的日和年。
“YD“天数的差。忽略日期中的年。
扣除周末天数的工作日天数
=WORKDAYS.INTL(IF(B《date(,,),date(,,),b),date(,,),)p=““》《/date(,,),date(,,),b),date(,,),)》
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
excel中最常用的个函数
ABS函数能求出相应数字的绝对值,AND函数能返回逻辑值,AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值,COLUMN能显示所应用单元格的列标号值,CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目,DATE函数可给出指定数值的日期,DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值,DAY函数能求出指定日期,DCOUNT函数能返回数据库。
FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,IF能根据指定条件逻辑判断真假结果,INDEX能返回列表或数组中的元素值,INT能将数值向下取整为最接近的整数,ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。
LEFT是能截取指定数目的字符,LEN能统计文本字符串中字符数目,MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置,MAX可求出一组数中的’最大值,MID能截取指定数目的字符。
MIN可求出一组数中的最小值,MOD可求出两数相除的余数,MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份,NOW能给出当前系统日期和时间,OR的功能是返回逻辑值。
RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位,RIGHT可截取指定数目的字符,SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总,SUM用来计算所有参数值的和,SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。
excel中最常用的个函数
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excel函数公式大全之一:AVERAGE求平均值函数计算一组数据的平均值数据
选择一个单元,用来显示平均值数据,在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D:D),其中DD为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。
excel函数公式大全之二:MAX求最大值函数计算一组数据的最大值
选择一个单元,用来显示最大值数据,在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D:D),其中DD为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据。
excel函数公式大全之三:MIN求最小值计算一组数据的最小值
选择一个单元,用来计算最小值,在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D:D),其中DD为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。
excel函数公式大全之四:IFIF比较函数对数据进行比较分组
下面来根据每小时的pm数据,计算pm等级,就要用到IF函数,在K列中选中K单元格,点击公式栏目中的Fx字样,打开公式选择器,选中列表中的IF函数,点击确定。
excel函数公式大全之五:IFIF比较函数
在logical_test中输入比较条件F》,value_if_ture输入当f》时候显示的结果,value_if_false输入单f《=时候显示结果。
选中K单元格,使其变成粗黑色边框,对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中
办公函数公式大全汇总
办公函数公式大全汇总,常用的办公软件有Word、EXCEL等等,其中Excel是非常多的人用来制作表格常用软件,如果熟悉快捷键和函数套用,使用起来会非常方便,下面是办公函数公式大全汇总。
对比这两列数据的不同,并备注相同和不同。
=IF(B=C,“相同“,“不同“)
在表格上通过商品的名称,找出销量,使用vlookup函数轻松搞定。
=VLOOKUP(F,C:D,,)
如何通过出生日期,计算出年龄呢?
=DATEDIF(B,TODAY(),“Y“)
根据销量计算每个商品的销量,有了函数就可以轻松计算出来。
=RANK(C,$C$:$C$)
统计商品出现的重复次数。
=COUNTIF(B:B,B)
在统计重复的基础上加上if函数进行判断,就能为数据备注是否重复的文字。
=IF(COUNTIF(B:B,B)》,“重复“,“不重复“)
以上就是今天给大家分享的个常用函数,学会了轻松应对日常办公!
行政人事人员常用的函数公式大全,直接套用,快速提高工作效率。
求状态(在职/离职
=IF(D=““,“在职“,“离职“)
说明:用IF函数判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,不满足则返回另一个值。
=TEXT(MID(B,,),“!/!/“)
说明:身份证第位至第位数代表出生年月日,先用MID函数提取数字,再用TEXT把数字转换为日期格式。
=IFERROR(IF(MOD(MID(B,,),)=,“女“,“男“),““)
说明:身份证第位数若为偶数,代表性别为女,否则为男;先用MID函数提取数字,再用MOD函数返回它与相除的余数,余数为,代表偶数;接着用IF函数进行条件判断,最后是用IFERROR函数将错误值返回空值。
=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(B,,),““)
说明:TODAY函数返回当前的日期,YEAR函数提取日期中的年份,MID函数提取身份证中的出生年份,IFERROR函数将错误值返回空值。
=IFERROR(EDATE(F,IF(G=“女“,,)),““)
说明:男,岁退休,*个月/年=个月;女,岁退休,*个月/年=个月;先用IF函数判断,女就返回个月,接着用EDATE函数计算指定日期相隔指示的月份数后的日期。
=IFERROR(VLOOKUP(--MID(B,,),代码!$A:$B,,),““)
说明:身份证前面两位数代表省份,先用MID函数提取,提取出的数字由于是文本格式,需要加--,再用VLOOKUP在“代码”表中查找数据。
=DATEDIF(C,TODAY(),“Y“)&“年“
说明:DATEDIF函数中的“Y“代表计算两个日期间隔的.年数;“YM“:忽略年和日,计算间隔月份数。
=DATEDIF(C,TODAY(),“Y“)&“年“&DATEDIF(C,TODAY(),“YM“)&“月“
=COUNTIF(G:G,“男“)
说明:COUNTIF函数计算区域中满足单个指定条件的单元格个数。
=COUNTIF(G:G,“人事部“)
统计某个时间段离职人数(年月离职人数)
=COUNTIFS(D:D,“》=//“,D:D,“=“,H:H,“
计算机函数公式大全,办公软件都是有计算的函数公式的,Excel自带了很多强大的函数,它为我们的工作节省了很多时间,想要学会Excel就需要掌握各种函数公式,以下分享计算机函数公式大全。
第一个求和函数“SUM”,格式为“=SUM(X:Y)”,使用的时候,在函数框中输入“=SUM(X:Y)”,X、Y为对应的求和单元格位置,见下图。
第二个求算数平均值函数“AVERAGE”,格式为“=AVERAGE(X:Y)”,使用的时候,在函数框中输入“=AVERAGE(X:Y)”,X、Y为对应的求算数平均值单元格位置,见下图。
第三个求包含数字单元格个数函数“COUNT”,格式为“=COUNT(X:Y)”,使用的时候,在函数框中输入“=COUNT(X:Y)”,X、Y为对应的求包含数字单元格个数的单元格位置,见下图。
第四个求最大值函数“MAX”,格式为“=MAX(X:Y)”,使用的时候,在函数框中输入“=MAX(X:Y)”,X、Y为对应的求最大值单元格位置,见下图。
第五个求数值中的最小值函数“MIN”,格式为“=MIN(X:Y)”,使用的时候,在函数框中输入“=MIN(X:Y)”,X、Y为对应的求数值中的最小值单元格位置,见下图。
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B单元格中输入公式:=ABS(A),则在A单元格中无论输入正数(如还是负数(如-,B中均显示出正数(如。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等,则B中返回错误值“#VALUE!”。
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE”,则返回逻辑“真(TRUE”,反之返回逻辑“假(FALSE”。
使用格式:AND(logical,logical,...)
参数说明:Logical,Logical,Logical……:表示待测试的条件值或表达式,最多这个。
应用举例:在C单元格输入公式:=AND(A》=,B》=),确认。如果C中返回TRUE,说明A和B中的数值均大于等于,如果返回FALSE,说明A和B中的数值至少有一个小于。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number,number,……)
参数说明:number,number,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域,参数不超过个。
应用举例:在B单元格中输入公式:=AVERAGE(B:D,F:H,,),确认后,即可求出B至D区域、F至H区域中的数值和、的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order,其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零排列,即、和。
需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的’序数(名次相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F单元格存放的数值与F相同,则按本法计算出的排名分别是、和(降序时。
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
仍以上面的为例,F单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$:$E$,”》“&E+”。计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,、和。
此公式的计算过程是这样的:首先根据E单元格内的数值,在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“》。”、“》。”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次。
Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。以上例中E、E、E单元格的产值排序为例,具体做法是:选中E单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排列”。