2024年9月文员的基本电脑知识（去办公室当文员一般电脑要会些什么常识）
⑴文员的基本电脑知识（去办公室当文员一般电脑要会些什么常识
⑵去办公室当文员一般电脑要会些什么常识
⑶要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法，因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。
⑷要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
⑸要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。
⑹要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要你们去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，或许比你自己做出来的还精辟。
⑺办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
⑻接听、转接电话；接待来访人员。
⑼负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
⑽负责总经理办公室的清洁卫生。
⑾负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
⑿负责传真件的收发工作。
⒀负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
⒁做好公司宣传专栏的组稿。
⒂按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
⒃做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
⒄每月环保报表的邮寄及社保的打表。
⒅管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
⒆社会保险的投保、申领。
⒇统计每月考勤并交财务做帐，留底。
⒈管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
⒉参考资料：百度百科-文员
⒊办公室文员需要掌握哪些电脑知识
⒋掌握表格的制作、修改和格式化操作。
⒌掌握图片的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。
⒍现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，计算机操作技术是文秘工作者必须掌握的基本技能。掌握微机硬件系统的基本配置，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。
⒎在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。要懂得计算机在文秘工作的应用和微机系统的使用常识。
⒏做一名文员,应具备哪些电脑知识
⒐以下是公司自己总结的对高级文员工作能力的要求：.面对客户、上司、老板、陌生人，能够准确、清晰地转述或陈述一件事.熟练安装电脑操作系统与设备驱动程序.能够找回丢失的电脑数据.能处理电脑死机、网络连不上、恶意连接等常见问题.对客户、技术、设备、规范等可用信息，能够在互联网上熟练地检索到.对工作的设想和工作中的问题，能够进行有层次、有逻辑性的文字描述.能够熟练地制作与修改诸如文本、表格、图片、图表、图纸等各类文件.能够熟练地操作打印机、投影仪、传真机与扫描仪等办公设备.熟练掌握合同、制度、报告、方案、说明书等常用文件的格式（中层以上及文职员工必备.能够针对具体的实际对象状况，起草或修改合同等文件（中层以上与资深文职员工必备
⒑文员最基本的电脑操作
⒒文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。
⒓文员其他的职业要求：
⒔首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
⒕工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
⒖接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。
⒗转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。
⒘文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。
⒙文员最基本的电脑操作有哪些
⒚文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。
⒛文员其他的职业要求：
首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。
对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。
转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。
文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。
参考资料来源：百度百科-文员
办公室文员电脑基本操作有哪些
熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。
办公室文员的能力要求
办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
一个普通文员要学的电脑基本课程是什么
如果想从事文员岗位，需要具备哪些基本电脑知识呢？文员作为公司办公室从业人员，必需需要掌握哪些基本的电脑知识呢？总结下做文员基本电脑知识要具备哪些！一般公司的电脑文员必备的基本知识有：、电脑的基本操作，懂正确的开关机、熟练windows系统操作、上网、常用的几种聊天工具、招聘网站求职发布与管理等；、办公软件的熟练使用，如WORD、EXCEL、PowerPoint等；外贸行要业要用outlook工具。、还有一些常用的办公设备的使用，如打印机、复印机、传真机等。、懂得思与想，知道什么该做，什么不该做；工作要认真负责。如果学习文员培训课程主要内容有：电脑操作：基础知识，拼音输入法；中文Windows基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作；压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，EXCEL电子表格；计算机病毒。电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WIN操作系统安装，XP高级操作与优化，有效地管理电脑，如何让电脑更安全；常用软件的下载与安装；电脑日常故障解决与保养，网络知识等。
文员要学哪些电脑知识
电脑的基本操作，如开关机、开关软件、上网、聊天、发贴等；、办公软件的熟练使用，如WORD、EXCEL、PowerPoint等；、另外就是一些常用的办公设备的使用，如打印机、复印机、传真机等。以上各项可以先学习一些基础，然后在实践中逐步熟悉到熟练。
做文员应该学哪些基本的电脑操作
文员的基本电脑知识有电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。
电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，微软Office-办公组件WORD文字处理，EXCEL电子表格等。
电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WINXP操作系统安装，XP高级操作与优化，有效地管理电脑，如何让电脑更安全。
文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等之类的工作。总之都比较繁琐的事。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的，一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等。如果之前没有学过电脑，完全可以自学。